微信消息狂轰滥炸，大小会议接踵而来，事务项目多线并行…各类待办事项爆炸式增长，人们的时间似乎变得越来越不够用。如何分配好自己的时间，提高时间利用率，成为每个人必须掌握的一项现代技能。今天带大家走进粥左罗的《成事的时间管理》，帮你掌握时间管理的技巧，告别“瞎忙”和疲于奔命。

你有没有过这样的困惑：

•为什么列好了一天的目标和规划，却不能按时完成？

•为什么总感觉事情做不完，时间不够用？

•为什么忙活了一天但是什么成果都没有？

出现这样的情况，说明你对时间管理的认知存在误区。只做好了分配，却不懂得将一天的时间进行“开源”和“节流”，就算一天有48小时也完不成 。

真正的时间管理，应该是在分配好时间的基础上，提升时间效能。

如何提升时间效能？从以下三个角度出发：

1.提高时间利用率

2.减少时间浪费

3.学会节省时间

可以帮助你在24小时的有限时间内，完成48+小时需要完成的事。

一．提高效率：做到这四点，时间利用率提升2倍

1.早睡早起，让黄金时间效率爆发

曾经的我是只“夜猫子”，不到凌晨不睡觉的那种。

而且我认为，反正都是睡7-8小时，早睡和晚睡也没差别，夜深人静的时候效率还更高些。

直到有一次尝试了早睡早起，瞬间变成真香现场：

不仅身体状态变好了，工作效率也提高了。

为什么会这样呢？

①早上是黄金时间

大脑经过一整夜的休息与放松，已经达到了最好的状态。因此利用早上这段时间来处理最重要、最困难的工作，效率会非常高。

而同样的工作放在晚上做，效率可能就会差一些。因为大脑和身体在一天里高度运转，体能、注意力和专注度已经达不到最佳状态。

所以，如果你在晚间有2-3小时工作安排，不如先将它放一放，给自己一个轻松舒适的睡眠，第二天早上再着手去做。

②早上的时间相对完整

很多人认为晚上的效率高，但其实早晨的这段时间才是真的“零打扰”。

晚间的11-12点，甚至凌晨1、2点钟，微信里各种工作群仍然消息不断。如果在这段时间里处理工作，你将会被各种琐事缠绕；

相对地，早上6-7点的这段时间由于大多数人还没有起床，不需要处理消息和邮件，没有琐碎工作的打扰，你可以专注于任何自己想做的事。

2.快速切换，事来则应，事去则静

如果不能快速切换，每日清单上的一大串待办事项对你而言就像是一场灾难。

什么是快速切换？

早上8点开始直播，期间为学生授课+答疑+讨论，直播结束后可以立刻进入到下一项工作中，比如制定文章标题，或者给稿件润色。

如何具备快速切换的能力呢？首先要让自己具备“一秒失忆”的能力：

完成一件事情后，要立刻将它忘记，下一步该做什么做什么。

其次还要有“一秒上手”的能力：

不要让自己长期酝酿，迟迟不上手；而是马上去做，写题目、找资料、画框架，让自己动起来。

3.一气呵成，提高一次性完成率

很多人在工作中都有一个坏习惯，做事缺乏连贯性。

比如，做事做到一半收到一封邮件，打开浏览完内容后，想到自己手头上的工作，于是关掉邮件打算做完后再回复。等完成手头工作后，你早就忘记了邮件的内容，需要重新浏览一遍再回复。

这样做的后果，就是造成了重复劳动，降低了时间利用率。

正确的做法是要一气呵成，养成凡事一次性完成的习惯：

整理开会要点，最好结束后就完成，而不是等有空再做；

打开外卖APP就一定要订餐，而不是浏览其他的消息；

加上别人的微信，就要写备注完成分组，而不是等后期再整理…

如果不是太复杂的项目，最好逼着自己一口气做完，不要逼着自己今天做一点，明天做一点。

4.并联做事，一个时间段推进多件事

在我个人的日常工作中，除了写课程文稿外，还需要写书写文章。而在写作过程中，精彩又精准的案例收集是相当困难，又十分耗费时间的事。但是我却并没有在上面额外花费多少时间。这是为什么呢？

这是因为，当我决定要开这门课程时，我就给自己建立了一个文件夹。每次查资料，读到一篇好文章，或者听到一门好课的时候，我就会立刻将这些内容记录在文件夹中，并附上自己的理解和阐释。时间一长，我就积累了大量的精彩案例，而这些案例是可以通用的。

你可以盘点一下自己长期需要做的事，如果这些事情之间有联系，试着将他们进行并联操作，而不是相对独立地去做，工作效率会大幅提升。

二．减少浪费：坚持这四点，每天少浪费2小时

1.时刻提醒，减少闲谈

自从开始记录时间消费后，我发现闲谈绝对是浪费时间的一个原因。

明明准备开始干活，结果被热点话题吸引了注意力，回头看15分钟过去了；

明明打算读一本书，结果被微信好友的寒暄打断，又过了30分钟。

通过记录，我发现自己花费在闲谈上的时间远不是几分钟，更何况我们每天会闲谈几次，加起来就是个惊人的数目！

这种闲谈，有时候是随机发起的，有时候是工作交谈中穿插的，有时候还是微信回复中夹杂的。

很多人都容易在不经意间陷入长时间的闲谈，因此我们要时刻提醒自己：

别闲谈，别加入，快停下，去做事。 

2.立即行动，减少神游

神游，也是很多人一天中浪费时间比较多的原因。

什么是神游？

有些时间的消费不好记录，这样的时段就是在神游。比如：

5:50起床，6:10开始第一件事，中间的时间去了哪里干了什么，完全没印象！

这种意识和潜意识相交织，让我们陷于走神、拖延、无所事事的状态，就是神游。

当你身边这样的时刻越来越多，一定要提醒自己：干活！立即行动！刻意用意识来对抗神游。

3.调节时间，错峰做事

错峰，就是避开高峰。

一天的时间是固定的，但做事的时间是可调节的。我们掌握了错峰原理后，可以节省很多时间，实现个人时间的最优分配和利用。比如：

13:00后去吃饭，这时乘坐电梯不排队，吃饭不排号，一路畅通无阻，30分钟就能搞定。

日常生活中还有很多事情可以运用错峰原理：

通勤、购物、理发、旅行……

以往我们在生活中花了很多时间去等待和排队，这些时间的浪费是最没有价值的。

4.碎片时间，充分利用

上下班途中、吃饭中、购物排队、结账时、候机候车时，

每个人每天都有很多这样的碎片时间，对于这样的时间，我们其实可以利用起来。

由于这类事件不由我们控制，不得不去做某事，因此也被称为“死时间”。而提高时间利用率的关键，也在于将“死时间”变成“活时间”。

如何激活已经“死去”的时间？可以将一天中自己的碎片化时间梳理出来，并思考一下在这段时间中可以做到的事情：

看10页书；

听2节音频课；

读1篇公众号文章；

回顾昨天一天的工作；

提前思考接下来的一天要做哪些事…

利用碎片化的时间处理零散的工作，不仅可以节省自己的时间和精力，也能为大的工作任务做铺垫。

三．节省时间：学会这三招，每天节省2小时

1.机械工作，速战速决

阅读、听课、规划业务战略，

这些都是需要你开动大脑，慢慢推进的工作；

而一些简单的机械工作，则需要通过速战速决的方法完成。比如，

开始做新媒体编辑时每天都需要统计竞品数据，整理汇总其他公众号的阅读量和点赞量。

我相信每种行业都有这种必须要做却又不太费脑力的工作，那该怎么办呢？答案是要以最快的速度完成，别多浪费一分钟，把时间花在那些对你的成长更有意义的事情上！

2.实现标准化、流程化、可复用

什么是真正的勤奋？

餐馆里，有的顾客菜没上齐，不断地催服务员，而服务员不断地催厨师，但依然有几桌菜上不齐，也不知道还需要几分钟把菜做好…

这不是真正的勤奋。真正的勤奋应该是，凡事都设计更好的流程和标准，打造流畅的操作系统。比如很多餐厅把排队、点餐、结账、标号、制作、取餐等各项环节不断优化，最终能做到忙而不乱，且保证不出错。

这种流程化的思维也应该成为工作的核心原则。比如，

总结一套针对员工入职可复用的培训手册，

制定一套推广新品的基本营销流程，

整理一份针对账号发展的流程模板…

制定标准可以为我们的行为树立一把标尺，从而减少重复工作和返工次数，提升效率，减少混乱和焦虑。

3.不断寻找更优方案

是不是一直按照既定的标准流程操作，就可以一劳永逸了？

绝对不是！好的方案要坚持，同时也应不断迭代工作方法，寻找更优解。

业务员为了完成更多的订单，每天投入在路上的时间和精力非常大，能见到的客户数量也非常有限。

而如果公司能够省下业务员的路上时间，将办公室打造成体验营，客户就会爱上光顾，对公司的好感倍增，提高了业务成单的几率。

不要因为一件事情总是这样做，就觉得这样做是对的。经常思考是否还有更优方案，可以从大方向上节省时间，提高效率。

四．写在最后

时间管理的基本问题归根结底在于如何过好每一天。

有的人每天被各种事项塞满，忙到晕头转向，一年下来却毫无成绩；

有的人则从容淡定，有条不紊，把握主次缓急，在一段时间里实现个人价值的突破。

两者的区别在于，前者只是被动的过好自己的24小时；而后者却真正经营好了自己的一天，自觉优化时间利用方法，提高时间利用率，因此收获了≥48小时的成果。