低效杀手：让你聪明高效地工作

科学是有序的知识；智慧是有序的生活。
——威尔·杜兰特

这是一本高效的时间管理工具书
可以帮您摆脱忙乱焦虑
告别拖延
拥有更多休闲时光


如果您采纳本书的时间管理方法，那么有可能
每个工作日至少节省60分钟
每周节省5个小时
每月节省20个小时
每年节省240个小时
算下来，每年可以节省出6周的时间！！！
谁不想省下这些时间做点别的什么呢？
赶紧行动起来吧！

很多人都在抱怨工作忙忙忙，没有时间和精力陪伴朋友、家人，无法去做自己喜欢的事情……这本书可以帮助你彻底告别忙乱生活。
不管你是长期拖延症患者，还是必须兼顾家庭和工作的职场妈妈，这本书中都有适合你的时间管理策略。
本书包含很多案例，可以帮助你自我诊断，选择*适合自己的方法，让工作变得省时省力、事半功倍。这些实用的技巧包括改变思维方式、学会自我管理，打造高效的办公环境，了解时间去向、做好时间规划，甄别有价值的工作，分清事情的轻重缓急、寻找可能的帮手等，是期望改变低效工作、缓解拖延症状、平衡家庭工作关系等读者的一本实用手册。

海伦妮·塞古拉（Helene Segura）是一位时间管理方面的专家，也是职场人士创造力培训的讲师，曾出版两本畅销书《生活如何变得有秩序：发现思考、学习和工作的*佳方式》（ROAD MAP to Get Organized：Discover Your Thinking， Learning and Working Styles to Get Your Life Back on Track）、《教师减压手册：如何轻松管理课堂》 （Less Stress for Teachers: More Time & An Organized Classroom）。她开办了自己的“时间管理工作坊”，帮助职场人士提高做事效率，拥有更多休闲时光。

目 录
绪论　打响时间管理的第一枪吧！ / 001
第一部分保持清醒的头脑
时间管理的关键是思维管理

第一章　掌控全局：改变思维方式，一切尽在掌控 / 017
第二章　明确重点 / 021
第三章　明确目标 / 025
第四章　自我管理 / 030
第五章　冷静思考 / 036
第六章　会面：与改变相约，走出舒适区 / 042

第二部分提前规划，随机应变　
若想取得时间管理革命的胜利，你的日常工作应具备五个要素

第七章　一切尽在掌控：提前规划，随机应变，防止混乱 / 047
完成工作任务
第八章　高效管理长期任务 / 051
第九章　在 24小时内完成任务：把待办清单变成已完成清单 / 057
第十章　设置提示，不再忘记 / 063

设置应急措施，布置办公场所
第十一章　打造高效的办公环境 / 070
第十二章　整理办公室 / 076
第十三章　为移动办公者创建移动办公室 / 082

电子通信
第十四章　在数字化时代坚持原则 / 086
第十五章　妥善处理邮件 / 091
第十六章　甄选有价值的邮件 / 100
第十七章　高效利用手机 / 106

文件管理
第十八章　创建简单的文件整理体系 / 112
第十九章　处理日常文件 / 120
第二十章　随时随地记录，永不忘记保存 / 127

节省时间
第二十一章　了解时间去向，做好时间规划 / 132
第二十二章　围绕生活要事和目标进行规划 / 137
第二十三章　甄别有价值的工作 / 142
第二十四章　围绕工作要事和目标进行规划 / 149
第二十五章　移动办公者的时间规划 / 155

第三部分组建你的团队　
无论生活还是工作　你都不能孤军奋战
第二十六章　一切尽在掌控：不要孤军奋战 / 161
第二十七章 　组建你的私人团队 / 163
第二十八章　组建你的工作团队 / 167
第二十九章　富有成效的团队会议 / 171
第三十章　人尽其用 / 177

第四部分在具体情境中运用时间管理的方法　
应对困难，你也可以很从容
第三十一章　我能一心多用，却完不成全部工作 / 187
第三十二章　我的大脑总是超负荷运转 / 195
第三十三章　我时常思想中断，想法满溢 / 199
第三十四章　我经常分心或被打断 / 203
第三十五章　每当坏事发生，我就陷入混乱 / 211
第三十六章　我经常拖延 / 215
第三十七章　我不是完美主义者，但不想出差错 / 222
第三十八章　我入睡很困难 / 226
第三十九章　我常常迟到或错过约会 / 229
第四十章　我经常把机会变成压力 / 235
第四十一章　我总是不顾一切地帮客户化解危机 / 241
第四十二章　我从不坚持自己的时间管理计划 / 245

小结　争当自己时间管理革命的先锋 / 249

小　结　争当自己时间管理革命的先锋

祝贺你完成了本阶段的任务，可以专注于自己的事业、个人感情和身心健康了！
现在，你应该知道我为什么要求大家解放思想了。简单地说，所有时间管理的战略方法都与思想管理息息相关。只有认识到自我干扰的根源是拖延、分心、注意力分散，你才能缩减浪费的时间！如果你从未意识到这个问题——或有相当长的一段时间忽视这个问题，就需要转变思维方式了。
这简直难以置信！
我们需要开动脑筋做出明智的决定。若想让大脑习惯这种思维方式，就要不断地加以练习。一开始，你可能会感到疲惫，但几个月以后，你就会自然而然地进行思维管理了。
我希望你可以在工作日高效工作，在周末出去度假或居家活动，不要变成工作狂！我希望你能克服疲惫，去体验自由、平和与宁静，也希望你充分认识到它的重要性，让它助你高效工作。
平衡工作与生活
几十年前，美国人感受到了过度工作带来的压力，于是开始倡导“平衡工作与生活”的理念。最开始，该理念是指将工作与生活完全区分开——每天都能保持完美的平衡，即用 1/3的时间睡觉，用 1/3的时间居家，再用 1/3的时间工作。今天，这个理念已经演变成“融合工作与生活”。因为有人认为不可能将工作和生活完全区分开，我们只能在每天特定时间段切换工作和生活状态。
综合上述两种理念，我认为，如果你愿意，可以在两种理念中各有借鉴，充分平衡这两种理论。每天，我们有必要将 1/3的时间用于睡觉和休闲，再将剩余 2/3的时间分成工作时间和生活时间，但不必平均分配。实际上，划分比例每天可以不尽相同：可能是七三分、六四分、五五分、四六分、三七分。如果你在家里办公或自己开公司，可能更容易保持工作和生活的平衡。如果你是某公司的雇员，需要长时间保持工作状态，可能就无法确保工作时间和生活时间的比例。不管处于哪种情况，你都要让工作和生活有所区分，否则大脑就没有机会充电，也就无法集中精力。此外，不要把你的工作和生活混为一谈，否则就会浑浑噩噩失去目标。
平衡现实与生活
我必须承认：一年中，我几次擅离教学岗位，导致待办任务越积越多。有时，我认为不必每天完成 3+3任务；有时，我会临时增加一个任务——因为我一直在赶超别人；有时，我在核查重要任务和目标清单时，自以为对某些任务了如指掌，就想缓上几天。毕竟，我是《低效杀手》的作者！
但后来，我发现自己无法保持平衡了。不同于以往的冷静心态，我感到心跳加快，血压上升，身体僵硬紧张，大脑也无法像往常一样做出明智的决定。这一切都源于我给自己施加了压力，剥离了原来的保护层。我篡改了某些计划，导致自己不能有效利用业余时间并适应新的环境。
我向大家坦白，是想让你们清楚，我们都是人，难免偶尔出现差错。但是犯错误并不代表你偏离轨道或终止任务。你只是暂时离开一下，很快就会回来，让一切回归正轨。
如果出现上述情况，你要提醒自己后退一步，回顾自己的工作重点和目标，也要回顾本书介绍的战略战术。把非紧急任务放在次要位置，去关注手头更重要的工作。把注意力放在你的重要任务和目标上，避免在日常生活中出现自我干扰和效率低下，这样才能保持平衡。
让我们回到“CIA三部曲”这套体系规范中：
保持清醒的头脑
提前规划，随机应变
组建你的团队
要知道，时间管理不能一蹴而就，而应持之以恒。当然，你不必在休息或度假时完成 3+3任务。但是在日常生活和工作中，你每天都要有意识地实践 “CIA三部曲”。这样，你就能够充分放松，全面掌控时间，过自己想过的生活。
还有一点需要谨记，当你意识到自己在事业或工作中已无用武之地时，应该感到害怕，因为这意味着你已经落伍，不再被社会需要了。要庆幸自己还在工作，但不要让它凌驾于生活之上，否则你会感到压力和恐惧。你应该常说：“我应该把时间用在令我开心的事上，否则我就输了！”而不是说：
“我必须完成这项工作，否则我就输了！”一味妥协，总是同意“再做一件工作”并不会帮你完成重要任务。
掌控自己的时间和生活
阅读本书，你可以了解高效工作和保持平衡的方法，并根据具体情况，随时
进行调整。阅读本书，你也可以了解到有意识地进行思维管理的策略和方法。
你将成为时间管理革命的先锋。
你会更有效率，在工作之外拥有全新的生活。
你会聪明地工作，而不是一味拖延。
时间管理其实就是心态掌控和思维管理。
它真的全部由你掌控。
就是这样。