练好套路成高手：Excel商务应用实战精粹

Excel 是几乎所有职场办公人士都会用到的工具软件，其特点是上手容易、精通难。很多人感觉用了很久之后，一直没什么长进，经常遇到问题，而且只能求助朋友或互联网。是什么导致大家在学习和应用Excel 时存在瓶颈呢？是套路。这里说的套路其实就是应用理念和规律。掌握了解决问题的思路后，才能用好、用活Excel，让它真正成为职场办公利器！Excel 的应用非常广泛，套路很深。若不掌握这些套路，直接依据他人的指引进行操作，往往会导致一个问题能解决，出现新问题还是束手无策的尴尬。本书从解决实际问题的角度出发，通过剖析大量实际案例，解读各类问题的解决思路，教会大家应用Excel 的套路，从而踏上通往高手之路。来吧，不论你是经常需要与数据打交道的职场人士，还是对Excel 应用感兴趣的爱好者，这里都有你需要的内容。全是套路！

张剑悦一线优秀培训师，从事Office培训近20年，曾服务于中国移动、中信证券、联想集团、北京电视台、中国科学院等数十家企业，深受好评。目前和国内20多家培训机构长期合作，在全国开展公开课及企业内训，授课风格激情、严谨、亲和、专业、通俗易懂，曾被多家媒体评为“全国优秀职场培训师”等称号。

第1部分 Excel数据管理

第1章 基础数据表管理问题 2
1．1 合并是基础数据表的“死敌” 2
1．2 合并的数据表该如何调整成字段表 4
1．3 功能拓展：在数据信息表中把空单元格填写为数字“0” 6
1．4 如何将字段信息合并在一个单元格内 6
1．5 功能拓展：借助提取函数快速提取无分隔符数据 8
1．6 二维表如何调整为字段表 10

第2章 格式转换问题 14
2．1 为文本添加固定的前缀或后缀的方法 14
2．2 功能拓展：用于自定义格式的神奇符号 16
2．3 把金额转换成对应的中文大写并加“元整” 18
2．4 功能拓展：把数据金额转化成带有“元角分”的中文大写 19
2．5 把金额数值更改为以万元为单位 20
2．6 功能拓展：以“万元”为单位的数值转换进阶操作 21
2．7 调整日期类型的显示方式 23
2．8 功能拓展：利用格式获知某日期对应星期几 24
2．9 将文本快速转换成数值的方法 25
2．10 把数值转换成指定文本格式 28
2．11 功能拓展：用TEXT函数计算某日期对应星期几 29
2．12 假日期快速调整为真日期的方法 30

第3章 数据有效性验证问题 33
3．1 制作带有下拉列表的分类文本 34
3．2 限制填写时序日期 37
3．3 功能拓展：限制只能填写工作日日期 38
3．4 限制数据信息的填写位数 39
3．5 限制填写重复信息 40
3．6 限制不能填写多余空格 40
3．7 限制填写的某位信息为固定值 41
3．8 功能拓展：限制填写数值信息，同时指定字符内容 42
3．9 如何做出多级分类的效果 43

第2部分 Excel数据运算

第4章 日期的相关计算 48
4．1 计算指定间隔后的到期日 49
4．2 计算间隔工作日 50
4．3 功能拓展：计算两个日期间包含多少个星期几 51
4．4 计算相隔多个工作日后的日期 52
4．5 计算年龄和工龄 52
4．6 计算一个人的属相 54

第5章 身份证信息的相关计算 55
5．1 身份证号码的组成和意义 55
5．2 快速提取出生日期并计算年龄 56
5．3 快速计算“性别”信息 58
5．4 快速查询户籍所在地 58
5．5 如何判断输入的身份证号码是否正确 59

第6章 文本相关的计算 64
6．1 统计文本长度 64
6．2 清除文本中多余的空格和非打印字符 65
6．3 用SUBSTITUTE函数删除所有的空格 66
6．4 用SUBSTITUTE函数替换指定字符 67
6．5 用REPLACE函数替换文本 68
6．6 提取文本中的数字信息 69
6．7 把中文和英文、数字分离 70
6．8 将多个区域的文本合并 71
6．9 文本中包含信息的频率统计 74

第7章 重复信息相关应用 76
7．1 怎样快速填写一列中的重复信息 76
7．2 功能拓展：把单元格中的空值变0值 78
7．3 相同的批注信息快速重复添加 79
7．4 标记数据中的重复值 80
7．5 快速清除一组数中的重复数据 81
7．6 计算重复信息出现次数和频率 82
7．7 功能拓展：为重复信息添加编号 83
7．8 用工作组制作相同结构的工作表 84

第8章 根据条件判断和计算 87
8．1 数据信息一致性对比 88
8．2 用逻辑表达式直接判断 89
8．3 IF单条件二分支判断 90
8．4 功能拓展：IF函数的妙用 90
8．5 IF多分支条件判断 94
8．6 IFS多分支条件判断 95
8．7 SWITCH多分支匹配 96

第9章 数据汇总分析 98
9．1 结构相同的分表数据快速汇总 98
9．2 结构不同的分表数据快速汇总 100
9．3 用SUMPRODUCT函数计算总价 102
9．4 功能拓展：用数组公式计算总价 103
9．5 单分类字段快速汇总数据 104
9．6 多级分类字段快速汇总数据 106
9．7 SUMIF单条件数据汇总 108
9．8 功能拓展：SUMPRODUCT条件求和 109
9．9 SUMIFS多条件数据汇总 110
9．10 SUMPRODUCT多条件数据汇总 111
9．11 通过DSUM完成复杂“与”“或”条件的数据汇总 112

第10章 信息调取和区域引用 115
10．1 CELL信息提取 115
10．2 调取行号和列标 120
10．3 功能拓展：利用ROW函数获得自动编号 120
10．4 用ADDRESS和INDIRECT配合提取指定信息 121
10．5 名称 126
10．6 了解OFFSET偏移选区函数 132
10．7 OFFSET函数动态选区求和 133
10．8 功能拓展：OFFSET动态设置“数据验证”序列来源 134
10．9 OFFSET函数动态汇总最后5天数据 136
10．10 OFFSET函数动态选区生成动态图表 137

第11章 数据匹配查询 142
11．1 VLOOKUP按列匹配提取信息 142
11．2 HLOOKUP按行匹配提取信息 144
11．3 VLOOKUP批量匹配提取信息 146
11．4 功能拓展：数组匹配提取 148
11．5 VLOOKUP区间模糊匹配提取信息 148
11．6 VLOOKUP两条件匹配提取信息 151
11．7 MATCH匹配 153
11．8 INDEX索引匹配提取数据 155
11．9 LOOKUP数组条件匹配 156

第12章 数据统计分析 161
12．1 统计数值和文本单元格个数 161
12．2 功能拓展：COUNTBLANK统计空白单元格的个数 163
12．3 COUNTIF单条件计数统计 163
12．4 COUNTIFS多条件计数统计 166
12．5 SUMPRODUCT多条件计数 167
12．6 FREQUENCY数值区间统计分析 168
12．7 RANK计算排名 170
12．8 功能拓展：名次连续的排名 171

第3部分 Excel数据分析

第13章 信息排序和筛选 174
13．1 快速解决数据排序后表单混乱 174
13．2 自定义文本顺序进行排序 176
13．3 多字段多关键字排序 178
13．4 简单筛选中的“与”、“或”条件 180
13．5 用高级筛选查询多个字段的“与”、“或”关系 182
13．6 用高级筛选实现模糊查询 183

第14章 条件格式应用 185
14．1 利用数据大小判断更改格式 185
14．2 利用数据大小添加不同的图形标记 187
14．3 标记第2次以上出现的重复值 189
14．4 判断输入的数据类型是否准确 191
14．5 日期到期自动提醒 193
14．6 标记一组数据中的最大值或最小值 195
14．7 自动标记日期中的工作日或休息日 196
14．8 自动制作隔行底纹 197
14．9 功能拓展：间隔棋盘底纹的制作 199

第15章 数据图表分析 201
15．1 制作迷你图表分析 201
15．2 用矩形制作模拟图表 204
15．3 用瀑布图效果表达增幅 206
15．4 巧用双轴图表来前后对比数据 210
15．5 制作簇状堆积柱图效果 214
15．6 制作横排背景区间的图表 218
15．7 制作大小复合饼图 223
15．8 制作安全通道图表 226
15．9 利用OFFSET函数和图表制作动态图表 230
15．10 自动生成最后5天数据的动态图表 233

第16章 数据透视表分析 236
16．1 用数据透视表做一个维度分类汇总分析 236
16．2 利用数据透视表做二维表汇总分析 240
16．3 利用数据透视表制作二级汇总分析 241
16．4 利用切片器进行汇总后的筛选 242
16．5 对日期分组进行环比或同比汇总分析 244
16．6 插入日期日程表 245
16．7 设置数据透视表计算字段 247
16．8 生成数据透视图表 249