建筑工程资料管理（高职高专“十三五”建筑及工程管理类专业系列规划教材）

《建筑工程资料管理》共八个项目，具体内容为：建筑工程资料管理预备知识，建筑工程资料管理规定，建设单位项目策划立项、准备阶段资料管理，监理单位资料管理，施工资料管理，竣工图及工程竣工文件，安全资料管理，建筑工程资料管理软件。
　　《建筑工程资料管理》以实际工程为例，介绍了从项目前期立项到竣工验收整个过程涉及的资料整理，重点讲解建筑施工企业的建筑资料整理，辅助介绍建设单位、监理单位的资料管理。
　　《建筑工程资料管理》既可以作为高职高专院校工程造价、建筑工程管理、建筑工程技术相关专业的教学用书，也可以作为建筑施工企业的相关专业技术人员的参考用书。

项目一 建筑工程资料管理预备知识
任务一 建设工程文件和档案资料的相关知识
任务二 建设工程文件和档案资料的特征
任务三 建设工程档案管理的法规文件

项目二 建筑工程资料管理规定
任务一 建筑工程资料管理的基本要求
任务二 建筑工程资料管理的分类
任务三 建筑工程资料管理的编号
任务四 建筑工程资料管理的收集、整理、组卷
任务五 建筑工程资料管理的移交和归档
任务六 建筑工程资料电子文件及照片的管理
任务七 工程资料、档案封面和目录

项目三 建设单位项目策划立项、准备阶段资料管理
任务一 建筑工程决策立项阶段文件资料管理
任务二 建设用地、征地、拆迁文件资料
任务三 勘察、测绘、设计文件资料
任务四 招投标文件及合同文件
任务五 开工审批文件
任务六 工程质量监督手续

项目四 监理单位资料管理
任务一 监理管理资料
任务二 进度控制资料
任务三 质量控制资料
任务四 投资控制资料
任务五 合同管理及其他资料

项目五 施工资料管理
任务一 工程施工管理资料的填写与整理
任务二 施工技术资料的填写与整理
任务三 工程主要物资资料的填写及整理要求
任务四 施工检测报告
任务五 施工记录
任务六 施工试验及检查记录
任务七 施工质量验收记录
任务八 竣工验收记录
任务九工程竣工验收备案的实施

项目六 竣工图及工程竣工文件
任务一 竣工图
任务二 工程竣工文件
任务三 竣工图绘制

项目七 安全资料管理
任务一 建筑工程安全资料管理的意义及要求
任务二 建筑工程安全资料管理的职责
任务三 建筑工程施工安全资料分类与组卷
任务四 建筑工程施工安全资料的编制和常用表格

项目八 建筑工程资料管理软件
任务一 使用资料管理软件的必要性
任务二 筑业建筑工程资料管理软件的安装
任务三 筑业建筑工程资料管理软件基本操作
参考文献

《建筑工程资料管理》：
　　4.建设电子文件的整理
　　（1）建设电子文件的形成单位应做好电子文件的整理工作。
　　（2）对于建设系统业务管理电子文件或建设工程电子文件，业务案件办理完结或工程项目完成后，应在收集积累的基础上，对该案件或项目的电子文件进行整理。
　　（3）整理应遵循建设系统业务管理电子文件或建设工程电子文件的自然形成规律，保持案件或项目内建设电子文件间的有机联系，便于建设电子档案的保管和利用。
　　（4）同一个保管单元内建设电子文件的组织和排序可按相应的建设纸质文件整理要求进行。
　　（5）建设电子文件的分类应按照《城建档案分类大纲》进行。
　　（6）建设电子文件的著录应按照《城建档案著录规范》（GB/T50323-2001）进行，同时应按照保证其真实性、完整性、有效性的要求补充建设电子文件特有的著录项目和其他标识信息与数据。
　　5.建设电子文件的鉴定
　　（1）鉴定工作应贯穿于建设电子文件归档与电子档案管理的全过程。电子文件的鉴定工作，应包括对电子文件的真实性、完整性、有效性的鉴定及确定归档范围和划定保管期限。
　　（2）归档前，建设电子文件形成单位应按照规定的项目，对建设电子文件的真实性、完整性和有效性进行鉴定。
　　（3）建设电子文件的归档范围、保管期限应按照国家关于建设纸质文件材料归档范围、保管期限的有关规定执行。建设电子文件元数据的保管期限应与内容信息的保管期限一致。
　　6.建设电子文件的归档
　　（1）建设电子文件形成单位应定期把经过鉴定合格的电子文件向本单位档案部门归档移交。
　　（2）归档的建设电子文件应符合下列要求：
　　①已按电子档案管理要求的格式将其存储到符合保管要求的脱机载体上。
　　②必须完整、准确、系统，能够反映建设活动的全过程。
　　（3）建设电子文件的归档方式包括在线式归档和离线式归档。可根据实际情况选择其中的一种或两种方式进行电子文件的归档。
　　（4）建设系统业务管理电子文件的在线式归档可实时进行；离线式归档应与相应的建设系统业务管理纸质或其他载体形式文件归档同时进行。工程电子文件应与相应的工程纸质或其他载体形式的文件同时归档。
　　（5）建设电子文件形成单位在实施在线式归档时，应将建设电子文件的管理权从网络上转移至本单位档案部门，并将建设电子文件及其元数据等通过网络提交给档案部门。
　　（6）建设电子文件形成单位在实施离线式归档时，应按下列步骤进行：
　　①将已整理好的建设电子文件及其著录数据、元数据、各种管理登记数据等分案件（或项目）按要求从原系统中导出。
　　②将导出的建设电子文件及其著录数据、元数据、各种管理登记数据等按照要求存储到耐久性好的载体上，同一案件（或项目）的电子文件及其著录数据、元数据、各种管理登记数据等必须存储在同一载体上。
　　③对存储的建设电子文件进行检验。
　　④在存储建设电子文件的载体或装具上编制封面。封面内容的填写应符合《建设电子文件与电子档案管理规范》附录D的要求，同时存储载体应设置成禁止写操作的状态，见表2-7。
　　⑤将存储建设电子文件并贴好封面的载体移交给本单位档案部门。
　　⑥归档移交时，交接双方必须办理归档移交手续。档案部门必须对归档的建设电子文件进行检验，并按照《建设电子文件与电子档案管理规范》附录E的要求，填写《建设电子档案移交、接收登记表》（见表2-8）。交接双方负责人必须签署审核意见。当文件形成单位采用了某些技术方法保证电子文件的真实性、完整性和有效性时，则应把其技术方法和相关软件一同移交给接收单位。
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