公司公文写作如此简单

《公司公文写作如此简单》是一本较为全面的职场实用图书，比较系统地介绍了公司公文的写作和模板。适用于各种场合精心制作的公司公文(无论对内对外)对于公司的日常运作非常关键。本书为您准备了上百个适用于多种场合的范例。

琳达?伊娃?戴蒙德曾经出版过多本书籍，领域涉及教育、自助、鼓励、团队建设、商务写作和诗歌。在她不同的书里都反映了一个主题：聆听。她在一家公司的培训部门做交流技巧培训将近15年，之后她开始关注人们对内心和世界的聆听，发现聆听对于自我成长和公司的成功都非常重要。 2008年琳达获得国际聆听协会两项大奖：主席奖和商务领域聆听大奖。同样，在她的获奖诗作中，琳达与读者分享了她关于聆听艺术的独特视角。她还就不同情况下的聆听技巧做过专题演讲，比如医疗保健领域中的人际交往和商业往来。她认为任何组织或团体都可以进行相关的聆听技巧培训。

目　录

Ⅰ　致谢　Acknowledgments
Ⅰ　简介　Introduction

第一部分　信息分享：理由和方式
Part One　Sharing Information: The Whys and Hows

3　第一章　公告的内容
Chapter 1　Your Message
3　媒介的选择Media Choices
4　公司内部公告Internal Announcements
5　公司对外公告External Announcements
6　促销公告写作基本常识Promotional Writing Basics
6　电子邮件基本常识E-Mail Basics
7　博客，脸谱网，推特……Blogging, Facebooking, Twittering . . .
8　文字永流传Words Are Forever
8　哪些适合你？What Works for You?

17　第二章　风格
Chapter 2　Style
17　定位读者群Target Your Audience
18　突出重点信息Pinpoint Your Message
19　推广你的公告Get the Phrase Out!
19　形象很关键Image Matters
20　你的风格是什么？What's Your Style?

第二部分　完美措辞
Part Two　The Perfect Phrase

27　第三章　公司新闻
Chapter 3 Company News
27　公司简报Newsletters
29　新闻稿件Press Releases
31　客服新方案公告New Customer Service Initiatives
32　新产品发布公告New Products
34　服务升级公告New Services
35　给投资者的公告Announcements to Investors

50　第四章　客服公告和活动公告
Chapter 4　Customer Care and Events
50　网站改进公告New Online Features
52　促销公告Special Sales
53　竞赛公告Contests
55　活动公告和邀请函Event Announcements and Invitations
57　会议公告Conferences
59　免费咨询服务公告Free Consultations
60　反馈论坛公告Online Feedback Forums
62　产品召回公告Product Recalls

82　第五章　公司变动公告
Chapter 5　Announcing Transitionsto the Public
82　店面整修公告Renovations
83　关闭/搬迁/新店开张公告Closing/Moving/Adding Locations
85　管理层变动公告New Management
87　新增合伙人公告New Partners
88　合并与收购公告Mergers and Acquisitions

99　第六章　传递信息和激励的内部公告
Chapter 6　Internal Announcements to Inform and Inspire
99　每日/每周/每月信息公告Message of the Day/Week/Month
101　公司内部简报Internal Newsletters
102　鼓励健康生活的公告Encouraging Wellness
104　公司奖励措施公告Company Incentives
105　贺信Congratulations to the Team
106　培训机会公告Training Opportunities
108　会议和博览会公告Conferences and Expos
109　公司活动公告Company Events

127　第七章 　其他重要的内部公告
Chapter 7　Other Important Internal Announcements
127　公司重组公告Restructuring/Reorganization
129　公司规定变动公告Changes in Policy
130　网络使用规定Cyberspace Policies
132　鼓舞士气的公告Raising Morale in Tough Times
134　裁员公告Layoffs
135　安全生产公告Workplace Safety
137　业绩评价与反馈公告Performance Reviews and Feedback
139　客服提醒单Customer Service Reminders

159　第八章　人事变动公告
Chapter 8　Personnel Announcements
159　人事招聘公告Now Hiring
161　新任管理层公告New Management
163　团队成员变动公告New Team Members
164　晋升公告Promotions

174　第九章　走出去
Chapter 9　Reaching Out
174　民意调查Opinion Polls
177　链接和网络联盟公告Links and Affiliate Programs
178　企业合作公告Working Together
179　参与社区活动公告Participating in Your Community
180　寻求顾客认可Seeking Testimonials

192　第十章　非盈利性公告
Chapter 10　Purpose-Specific Nonprofit
192　鼓励入会公告Membership Drives
194　筹款/募捐公告Fund-Raising/Requests for Donations
195　招收志愿者公告Requests for Volunteers
197　吸引年轻人加入的公告Engaging the "Next Generation"
198　激励人心的公告Great Voices to Inspire

207　第十一章　感谢信
Chapter 11　Thank You!
209　对某次交易表示感谢Thank You for Your Business
211　对员工的付出表示感谢Thank You for Your Dedication
212　对员工的捐助表示感谢Thank You for Your Donation
213　对顾客的推荐表示感谢Thank You for Referrals

第三部分　写出自己的完美措辞
Part Three　Writing Your Perfect Phrases

223　第十二章　你的完美措辞
Chapter 12　Your Perfect Phrases
223　读书时你做标记了吗？Have You Made Some Perfect Notes?
223　完美的措辞来自哪里？What Makes a Phrase Perfect?
224　完美的头脑风暴A Perfect Brainstorm
225　找个完美的同伴A Perfect Buddy
225　完美措辞六贴士Six More Perfect Phrase Tips
230　太完美了！Perfect!

240　第十三章 　动手写吧！
Chapter 13　Write On!
240　完美写作六步骤Six Steps to Good Writing
241　完美的结构Perfect Structure
241　最易犯的五个语法错误The Top Five Grammar Flubs
245　考虑是否上语法课Consider a Grammar Refresher Course
245　翻译时要注意的问题Translation Flubs
247　语法检查、拼写检查和人工检查Grammar-Check, Spell-Check, and Human-Check

256　总结 Conclusion