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2014年06月06日 来源:百道网
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【百道研究】学术期刊一直处于压力之中,做好内容管理,或许有助于减压。学刊编辑总会花很多心思去获得优秀稿源。与此同时,更要注意处理编辑和评议过程中的若干细节,方能获得作者的信任,树立期刊的核心地位。以下二十条,可以帮助编辑作为流程参考,查遗补漏。
1. 退稿(在某些情况下,多重退稿)。最初获得的一批论文稿件,有些会退掉,如果你做的好,那么你会吸引更多的好稿子,好稿子多于不适合或者低质量的差稿子。那些退掉的稿件,有时候需要退不止一次。与作者进行沟通,公平地评判稿件质量,记住那些已经发表过的稿件或者主题内容,这些都是很重要的。
2. 收稿。如果走运的话,收到的来稿质量很高,这些稿件值得注意。这后面有很多工作要做。但要注意第一个可发表稿件出炉之前有多少繁重的工作要做。
3. 跟踪投稿全过程。这个工作与基础设施有关,但光有体系和技术是不够的。作者需要很多细致呵护,他们出的东西可能会吓你一大跳,有可能需要招募更多的编辑,如此等等。
4. 监察剽窃。这个职责是新的,要感谢新的工具和防剽窃行情,通过软件进行剽窃侦讯,经常不需要人工甄别。
5. 版权登记和保护。对于版权作品的使用,尽管很多出版社允许授权使用,但大多数出版社仍然要求版权转让。对作者来说,这是一项具有高度附加值的服务,我认为可以帮助作者减轻监控作品经济价值流失的压力,作品一旦在出版社出版,就只能在可信任的合作伙伴之间转让,由出版社代作者对版权作品进行监控和保护。
6. 招募和维持编辑和评议者队伍。编辑和评议者不是凭空来的,他们不会从树上结。他们通常都是时间紧张、工作繁忙的高度职业化的人。如何才能让他们拨冗垂青期刊或者提供手稿的专家意见呢?
7. 照顾和物色评议者。仅仅组成一个评委是不够的。评议者需要感谢和认可,需要随时沟通情况,需要给予帮助,需要提供支持。出版社在这方面很擅长,或者尽力做到最好。
8. 同行评议者的培训。除了照顾和物色同行评议者,他们还需要培训。他们不是天生知道如何使用评议系统的,不管是技术性的还是分类性的,他们在使用这两套系统进行评议时经常走错路。
9. 对评议者和评议数量进行统计管理。这项事情各个领域的情况不一样。有的领域不统计评论数量,特别是可以进行直接观察的时候。其他的领域,比如医药卫生,始终统计评议数量。这种评议数量通常比同行评议更重要,具有更大的决策权威。
10. 处理技术性评议和评议者。见上面。
11. 编辑培训。这一点可能出人意外,但某个内容主题的专家需要学习才能成为好编辑。这种能力对某些人来说是天生的,但有的人并不擅长,少数从来就没掌握其中的门道。出版社人员提供大量的培训和监督,这是一个领域多少是机密性质的,到底是怎么做的并不为外界知晓。毕竟,没人愿意丢面子。
12. 编辑会议。这是另外一个层面上的编辑支持,经常邀请部分高层次评议者、相关编辑、统计人员、或者技术评议者参加。出版社人员需要与编辑部主任一道对这种会议进行规划、组织以及管理。
13. 组织同行评议。同行评议活动不是静态的。新的要素加入进来——比如新的评阅规则、新的打分或者评估方法以及新的媒体形式等。这些要素整合程度如何关系重大,需要花费精力。
14. 协调利益和用稿上的冲突。如上面指出的,利益和稿件使用上的冲突在很多学科领域里边的越来越重要(在大多数情况下,也理应是非常重要的)。保持学术水准、从多名作者那里收集和整理文章资料,将手稿与之对比,与不愿意发稿或者健忘的作者进行不断的沟通,这些都需要投入大量的时间精力。
15. 作者身份查证。造假剽窃等丑闻有必要让作者证明他确实为文章的作者,确认他在写作论文时能够控制数据的生存并且是自由而非胁迫的。随着作者数量不断增加,平均一篇论文用于作者身份查证上的时间和精力越来越多。
16. 内容编辑加工。这是所有人都熟悉的事情,但它也是一件复杂的事情,做法多种多样。有些编辑加工是粗略的,由外包的编辑完成,这种编辑不需要对某学科领域的知识,只是做些文字上的处理。有些编辑加工很深入,由专业编辑进行,他们具有相关培训和经验,能够真正推动作者在文章中把话说清楚、说准确,能够挑出同行评议和作者本人都没发现的错误。
17. 插图制作。有些高端期刊拥有插图制作人员,为部分精选文章制作插图,特别是评论文章或者评论期刊。有些插图制作是在作者提供的插图的基础上进行改良,以确保插图清晰和一贯。
18. 图片管理。作者并不总是按照编辑的要求提供稿件材料,有时候提供的图片是错误的,有时候提供的图片太多,有时候在评议和编辑结束后还要补充新图片却不一定保证内容质量有所提高。
19. 多媒体管理。见上面。这是一个新领域,因此有些不同。
20. 版式设计和组版。不管是不是纸质版期刊,PDF依然是最常用的,排版和版式设计仍然需要。幸运的是,计算机让这个工作变得轻松,但也并非完全自动化的。图片尺寸调整、分页以及其他方面,依然需要有知识、技能和经验的人员来完成。
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